Versie 24 oktober 2026. Deze algemene voorwaarden geven informatie over het gebruik van de website en het algemene kader van de beroepsmatige dienstverlening van Verheyen Accountants BV. Voor bestaande cliënten behouden hun ondertekende opdrachtbrieven en specifieke overeenkomsten voorrang. Dwingende wettelijke bepalingen en toepasselijke ITAA-beroepsregels blijven van toepassing.
1. Identiteit en beroep
Verheyen Accountants BV, Hazeweg 10, 2840 Reet (Rumst), België, ondernemingsnummer en btw-nummer BE 0727.577.994, tel. 03 237 55 90, e-mail kristof@accountant-verheyen.be.
Contactpersoon: Kristof Verheyen, gecertificeerd accountant, onderworpen aan de toepasselijke Belgische beroeps- en deontologische regels. Beroepsinstituut: Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (ITAA). Door het kantoor opgegeven ITAA-nummer: 50.805.970. Het kantoor beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering; nadere informatie kan bij het kantoor worden opgevraagd.
2. Doel en bereik
Deze bepalingen zijn van toepassing op het algemene gebruik van deze informatieve website en geven het kader aan waarbinnen het kantoor zijn dienstverlening aanbiedt. Zij vervangen geen afzonderlijke opdrachtbrief, schriftelijke offerte of dwingende wettelijke verplichtingen. Bij een tegenstrijdigheid tussen deze algemene tekst en een door partijen aanvaarde specifieke opdrachtbrief geldt de specifieke afspraak, voor zover wettelijk toegestaan.
3. Totstandkoming en omvang van opdrachten
De inhoud van de website, een oriënterend gesprek of een verzonden contactaanvraag vormt op zichzelf geen bindend aanbod en geen aanvaarde professionele opdracht. Een opdracht, haar toepassingsgebied, verantwoordelijke partijen, prestaties en bijzondere voorwaarden worden bepaald in de overeengekomen opdrachtbrief en aanvullende schriftelijke afspraken.
4. Samenwerking en verantwoordelijkheid van de cliënt
De cliënt bezorgt tijdig, volledig en juist de documenten en informatie die redelijkerwijs nodig zijn voor de opdracht en meldt wijzigingen die van belang kunnen zijn. Het kantoor werkt met de zorgvuldigheid die redelijkerwijs van een gecertificeerd accountant mag worden verwacht en wijst waar nodig op ontbrekende gegevens of wettelijke termijnen. De precieze taakverdeling en wie welke aangiften of neerleggingen verzorgt, staat in de opdrachtbrief.
5. Erelonen en facturatie
De tarieven, eventuele forfaits, bijkomende prestaties, aanpassingsmodaliteiten, btw-behandeling en betalingstermijnen volgen uit de aanvaarde opdrachtbrief, offerte en/of de factuur voor zover wettelijk toegestaan. Er worden op basis van deze website geen onvermijdbare bijkomende tarieven of forfaitaire boetes ingevoerd. De cliënt kan bij vragen over een factuur rechtstreeks contact opnemen met het kantoor. Dwingende regels over betalingen, interesten en invordering blijven van toepassing.
6. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid
Het kantoor respecteert zijn beroepsgeheim en de beroepsrechtelijke vertrouwelijkheidsverplichtingen, behoudens mededelingen die wettelijk vereist of uitdrukkelijk toegestaan zijn. De cliënt geeft vertrouwelijke documenten uitsluitend door via overeengekomen, passende kanalen. Gewone e-mail is niet voor elk type gevoelig document geschikt.
7. Gegevensbescherming en digitale verwerking
De verwerking van persoonsgegevens wordt toegelicht in ons privacybeleid. Voor de kantoorwerking kunnen Microsoft 365, Exact Online, FidManager, WinAuditor, EenvoudigFactureren en andere overeengekomen systemen worden gebruikt. De rechten, verplichtingen en eventuele gegevensverwerkingsafspraken worden bepaald volgens de toepasselijke AVG en de concrete rol van elke partij. Het cookiebeleid beschrijft de verwerking op de publieke website.
8. Beroepsregels en wettelijke verplichtingen
Het kantoor volgt de voor zijn beroep toepasselijke regels, waaronder verplichtingen rond cliëntenonderzoek, de voorkoming van witwassen, belangenconflicten en vereiste identificatiegegevens. Als een opdracht wettelijk niet kan worden aanvaard of voortgezet, bespreken partijen binnen de grenzen van de wet de gevolgen en eventuele afsluitstappen.
9. Aansprakelijkheid en verzekering
Het kantoor beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Voor informatie over de verzekeraar en de relevante dekking kunt u contact opnemen met het kantoor. Aansprakelijkheidsvragen worden beoordeeld volgens de toepasselijke wetgeving, professionele verplichtingen en de specifiek overeengekomen opdrachtvoorwaarden. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor zover dat wettelijk niet is toegestaan.
10. Opschorting en einde van de opdracht
De duur, opzegging, mogelijke opschorting, overdracht van documenten en afrekening bij beëindiging volgen in de eerste plaats uit de overeengekomen opdrachtbrief en de toepasselijke beroeps- en wettelijke regels. Bij het einde van de relatie worden stukken behandeld met respect voor wettelijke bewaarverplichtingen, beroepsgeheim en eventuele rechten van de cliënt.
11. Informatie op de website
De algemene artikelen en toelichtingen op de website zijn uitsluitend informatief. Wetgeving, administratieve standpunten en omstandigheden kunnen wijzigen; deze teksten vervangen geen gepersonaliseerd fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Het kantoor streeft naar actuele en correcte informatie, maar een bezoeker moet voor een beslissing advies vragen over zijn concrete situatie. Links naar externe websites vallen onder het beheer van de respectieve aanbieders.
12. Toepasselijk recht, vragen en geschillen
Voor opdrachten van het kantoor geldt het toepasselijke Belgische recht, behoudens dwingende andersluidende regels. Partijen proberen praktische meningsverschillen eerst rechtstreeks en te goeder trouw op te lossen. De bevoegde rechter wordt bepaald volgens de toepasselijke wettelijke en contractuele regels; deze algemene webtekst legt geen afwijkende forumkeuze op.
13. Wijzigingen
Wijzigingen aan deze websitevoorwaarden gelden niet automatisch of met terugwerkende kracht voor bestaande, ondertekende opdrachtbrieven. Indien specifieke contractvoorwaarden wijzigen, gebeurt dat conform de opdrachtbrief en het toepasselijke recht. Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026.